Положення про відділ забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації

1. Загальні положення

1.1. Відділ забезпечення діяльності керівництва обласної державної адміністрації (далі – відділ) є структурним підрозділом апарату обласної державної адміністрації.

1.2. Відділ утворюється з метою здійснення аналітичного та організаційного забезпечення діяльності голови обласної державної адміністрації, його першого заступника, заступників, керівника апарату.

1.3. Відділ підпорядковується голові обласної державної адміністрації, заступникам голови облдержадміністрації, керівнику апарату з питань інформаційного та організаційного забезпечення їхньої діяльності.

1.4. Робота відділу проводиться згідно з планами роботи відділу та облдержадміністрації, складеними відповідно до Регламенту Рівненської обласної державної адміністрації.

1.5. У своїй роботі керується Конституцією України, Законом України «Про місцеві державні адміністрації», іншими законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, Регламентом Рівненської обласної державної адміністрації, наказами керівника апарату обласної державної адміністрації та Положенням про апарат Рівненської обласної державної адміністрації, а також Положенням про відділ забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації апарату обласної державної адміністрації.


2. Основні завдання відділу

2.1. Здійснення аналітичного та організаційного забезпечення діяльності голови облдержадміністрації, його першого заступника, заступників, керівника апарату при виконанні ними обов'язків, покладених згідно з розподілом функціональних повноважень.


2.2. Забезпечення зв'язків голови, першого заступника, заступників, керівника апарату облдержадміністрації з центральними та місцевими органами державної виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, іншими державними органами, підприємствами, установами, організаціями, громадськістю.


3. Функції відділу


3.1. Здійснює попередній розгляд документів, що надходять на ім’я керівництва облдержадміністрації, готує проекти резолюцій.

3.2. Готує разом із керівниками відділів, підрозділів облдержадміністрації проекти поточних та перспективних планів роботи, доручень, а також пропозиції щодо виконання указів та розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України.

3.3. Здійснює спільно з відділом контролю апарату обласної державної адміністрації організаційно-технічний контроль за виконанням документів органів виконавчої влади вищого рівня, розпоряджень голови облдержадміністрації.

3.4. Забезпечує вирішення організаційних питань, що пов'язані з участю керівництва облдержадміністрації у заходах.

3.5. Забезпечує оперативний телефонний зв’язок голови, першого заступника, заступників, керівника апарату обласної державної адміністрації з абонентами.

3.6.Проводить моніторинг офіційних сайтів центральних органів виконавчої влади з метою визначення змін у керівному складі.

3.7.Організаційно забезпечує оновлення бази даних телефонів керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів міністерств та відомств, голів райдержадміністрацій, керівників державних підприємств, установ та організацій.

3.8.  Надає методичну, консультаційну та практичну допомогу працівникам  відділів, структурних підрозділів, управлінь, райдержадміністрацій та міськвиконкомів.

3.9. Виконує інші доручення керівництва облдержадміністрації щодо забезпечення умов його ефективної діяльності.


4. Відділ має право


Для здійснення покладених на нього завдань відділ має право:

4.1. Отримувати в установленому порядку від органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств та організацій різних форм власності інформацію, необхідну для виконання покладених на них завдань.

4.2. Залучати спеціалістів структурних підрозділів обласної державної адміністрації, її апарату для підготовки керівництву облдержадміністрації матеріалів, необхідних їм для здійснення своїх повноважень.

4.3. Вносити пропозиції щодо організації роботи відділу.

4.4. Бути присутніми на засіданнях колегії обласної державної адміністрації, нарадах та інших заходах, які проводяться головою, першим заступником, заступниками, керівником апарату обласної державної адміністрації.

4.5.У процесі виконання покладених на відділ завдань взаємодіяти із структурними підрозділами обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями.


Заступник начальника відділу                                           Л.СЛАКВА