Положення про організаційний відділ

I. Загальні засади

1.1. Організаційний відділ апарату обласної державної адміністрації (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату обласної державної адміністрації. Відділ утворюється головою обласної державної адміністрації та підпорядковується керівнику апарату обласної державної адміністрації.

1.2. Основним завданням відділу є здійснення організаційного забезпечення діяльності голови і керівника апарату обласної державної адміністрації.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України "Про місцеві державні адміністрації", "Про державну службу", "Про місцеве самоврядування в Україні" та іншими законами України, указами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, прийнятими в межах наданих йому повноважень, а також цим положенням.

1.4. Відділ при вирішенні питань, які належить до його компетенції, взаємодіє з структурними підрозділами обласної державної адміністрації, її апарату, районними державними адміністраціями, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, виконавчими органами місцевого самоврядування, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

1.5. Працівників організаційного відділу призначає на посаду та звільняє з посади керівник апарату адміністрації в установленому порядку.

1.6. Організаційний відділ апарату обласної державної адміністрації очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником апарату адміністрації в установленому порядку.

II. Основні функції і завдання відділу щодо організаційного забезпечення діяльності обласної державної адміністрації

2.1. Взаємодіє у межах своїх повноважень з відповідними службами Офісу Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, центральними органами виконавчої влади.

2.2. Здійснює формування планів роботи обласної державної адміністрації за затвердженими пропозиціями структурних підрозділів обласної державної адміністрації та готує звіт про його виконання.

2.3. За дорученням керівника апарату обласної державної адміністрації опрацьовує та подає голові обласної державної адміністрації аналітичні, довідкові та інші необхідні матеріали у межах своїх повноважень.

2.4. Здійснює спільно з іншими відділами апарату адміністрації організаційне забезпечення засідань колегії обласної державної адміністрації, нарад за участю голови обласної державної адміністрації.

За дорученням керівника апарату обласної державної адміністрації готує питання, які підлягають розгляду на колегії обласної державної адміністрації та нарадах при голові обласної державної адміністрації.

2.5. Забезпечує підготовку проектів розпоряджень, доручень голови обласної державної адміністрації, віднесених до компетенції відділу.

2.6. За дорученням керівника апарату обласної державної адміністрації готує необхідні матеріали до робочих поїздок в область перших осіб держави.

2.7. Взаємодіє з райдержадміністраціями, надає практичну допомогу з питань, віднесеним до компетенції відділу. Здійснює підготовку матеріалів до робочих поїздок голови облдержадміністрації.

2.8. Надає пропозиції до складу комісій та робочих груп з метою вивчення стану справ, надання практичної допомоги районним державним адміністраціям, виконавчим комітетам місцевих рад.

2.9. Організовує навчання працівників апарату обласної державної адміністрації.

2.10. Надає практичну допомогу структурним підрозділам облдержадміністрації, її апарату, органам місцевого самоврядування з питань організаційної роботи.

2.11. Бере участь у вирішенні питань організаційного забезпечення, пов’язаних з проведенням на території області виборів у межах та порядку, визначених чинним законодавством.

III. Права відділу

Відділ має право:

3.1. Залучати спеціалістів структурних підрозділів обласної державної адміністрації, підприємств, організацій та установ, об'єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками) для вивчення і розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів обласної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій та установ інформацію, документи та інші матеріали, а від органів державної статистики безоплатно-статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.4. Вносити на розгляд керівництва обласної державної адміністрації проекти розпоряджень, планів, заходів, доповідні записки та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

3.5. Порядок здійснення відділом своїх повноважень визначається регламентом облдержадміністрації.

3.6. Працівники відділу за дорученням керівника апарату обласної державної адміністрації беруть участь у засіданнях колегій районних державних адміністрацій, виконавчих комітетах органів місцевого самоврядування.

IV. Начальник організаційного відділу

4.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу і персонально відповідає за виконання покладених на відділ завдань.

4.2. Організовує та планує роботу відділу і забезпечує його виконання.

4.3. Здійснює контроль за дотриманням у відділі регламенту обласної державної адміністрації, положення про апарат обласної державної адміністрації, виконанням функціональних обов'язків і правил внутрішнього службового розпорядку працівниками відділу.

4.4. Визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками відділу, контролює їх роботу. Забезпечує підвищення їх кваліфікації і професійного рівня, дотримання трудової і виконавської дисципліни, сприяє матеріальному і моральному стимулюванню працівників відділу.

4.5. Організовує підготовку і надання необхідних інформаційно-довідкових матеріалів відповідним підрозділам Адміністрації Президента України та Секретаріату Кабінету Міністрів України.

4.6. Забезпечує надання практичної і методичної допомоги керівникам і працівникам апаратів, структурних підрозділів районних державних адміністрацій, виконавчих комітетів органів місцевого самоврядування.

4.7. У разі відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.



Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux