Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в департаменті фінансів Рівненської обласної державної адміністрації
Зареєстрований у Львівському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України 25 лютого 2026 року за № 6/16
Відповідно до частини першої статті 6, частини шостої статті 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», частини дев’ятої статті 48 Закону України «Про державну службу», з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в департаменті фінансів Рівненської обласної державної адміністрації, що додається.
2. Відділу управління персоналом і організаційної роботи управління фінансів місцевих органів влади та роботи з персоналом департаменту фінансів Рівненської обласної державної адміністрації подати цей наказ на державну реєстрацію до Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та забезпечити його офіційне опублікування.
3. Цей наказ набирає чинності після державної реєстрації у Львівському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор департаменту Лідія БІЛЯК
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ департаменту фінансів Рівненської обласної державної адміністрації
16 лютого 2026 року № 10
ПОРЯДОК
стажування громадян з числа молоді, які не перебувають
на посадах державної служби, в департаменті фінансів
Рівненської обласної державної адміністрації
І. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає процедуру організації та проходження стажування в департаменті фінансів Рівненської обласної державної адміністрації (далі – департамент фінансів) громадян з числа молоді (далі – молодь), які не перебувають на посадах державної служби.
2. Терміни, зазначені у цьому Порядку, вживаються у значеннях, наведених у законах України «Про державну службу», «Про основні засади молодіжної політики».
3. Метою стажування є ознайомлення молоді з функціонуванням державної служби, а також набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов’язків державного службовця.
4. Стажування молоді в департаменті фінансів здійснюється строком до шести місяців відповідно до наказу департаменту фінансів.
5. Стажування молоді в департаменті фінансів проводиться у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу працівників департаменту фінансів. Стажування проводиться на безоплатній основі. Департамент фінансів не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла.
ІІ. Суб’єкти стажування
1. Суб’єктами стажування молоді в департаменті фінансів є:
директор департаменту фінансів, який є керівником державної служби (далі – керівник державної служби);
керівник самостійного структурного підрозділу, керівник структурного підрозділу в складі самостійного структурного підрозділу, головний спеціаліст (введений до структури департаменту фінансів як окрема штатна одиниця) (далі – керівник структурного підрозділу);
керівник стажування з числа працівників департаменту фінансів (далі – керівник стажування);
структурний підрозділ, який виконує функції служби управління персоналом департаменту фінансів (далі – служба управління персоналом);
громадянин України з числа молоді, який не перебуває на посаді державної служби та виявив бажання пройти стажування в департаменті фінансів з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі – кандидат);
громадянин України з числа молоді, який не перебуває на посаді державної служби та проходить стажування в департаменті фінансів з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі – стажист).
2. Для проходження стажування молоді наказом департаменту фінансів визначається керівник стажування.
3. Керівник стажування супроводжує стажування не більше двох стажистів одночасно.
ІІІ. Визначення потреб і можливостей департаменту фінансів
в організації та проведенні стажування
1. З метою визначення потреб і можливостей департаменту фінансів в організації та проведенні стажування служба управління персоналом збирає та узагальнює пропозиції від керівників структурних підрозділів щодо: можливої кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема, орієнтовної тривалості стажування, орієнтовного графіку стажування; вимог до стажиста (освіта, наявність окремих знань та навичок); потенційних керівників стажування
2. Служба управління персоналом при визначенні кількості осіб, які одночасно можуть проходити стажування в департаменті фінансів враховує:
кількість облаштованих робочих місць для стажистів;
кількість потенційних керівників стажування (з розрахунку не більше двох закріплених стажистів за одним керівником);
можливість стажування за межами адміністративної будівлі департаменту фінансів.
При проведенні стажування за межами адміністративної будівлі департаменту фінансів враховуються вимоги Методичних рекомендацій щодо організації роботи державних службовців за межами адміністративної будівлі державного органу, затверджені наказом Національного агентства України з питань державної служби від 13 листопада 2020 року № 215-20.
3. Служба управління персоналом подає узагальнені пропозиції щодо потреб та можливостей проходження стажування в департаменті фінансів на розгляд керівнику державної служби для прийняття рішення щодо організації в департаменті фінансів стажування.
4. Рішення щодо організації стажування в департаменті фінансів оформляється наказом керівника державної служби.
5. Визначення потреб і можливостей департаменту фінансів в організації та проведенні стажування служба управління персоналом здійснює не рідше одного разу на рік.
IV. Відбір кандидатів для проходження стажування
1. З метою залучення кандидатів на стажування служба управління персоналом розміщує оголошення щодо проходження стажування у департаменті фінансів (далі – оголошення) на офіційному вебсайті Рівненської обласної державної адміністрації.
2. Кандидати для проходження стажування подають до департаменту фінансів такі документи:
анкету кандидата на проходження стажування, за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку;
заяву на проходження стажування в департаменті фінансів, за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.
До заяви додаються:
копія паспорта громадянина України, виготовленого у формі книжечки, або ID-картки разом із витягом із реєстру територіальної громади;
копія студентського квитка (для студентів) або копія документа про вищу освіту.
3. Якщо кількість кандидатів для проходження стажування у департаменті фінансів перевищуватиме організаційні можливості для стажування, здійснюється відбір кандидатів для проходження стажування в декілька етапів:
1) аналіз анкет кандидатів;
2) проведення співбесід, за результатами відібраних анкет кандидатів, з потенційним керівником стажування.
4. Служба управління персоналом передає отримані анкети потенційному керівнику стажування для їх розгляду та формування списку потенційних кандидатів, яких доцільно запросити на співбесіду.
5. Служба управління персоналом узгоджує з потенційним керівником стажування формат, час початку та тривалість співбесіди.
6. Потенційний керівник стажування проводить співбесіду з кожним кандидатом індивідуально у дистанційній або очній формі.
7. Потенційний керівник стажування не пізніше ніж на наступний робочий день після проведення співбесіди повідомляє службі управління персоналом прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) кожного кандидата, відібраного для проходження стажування.
8. За результатами проведеної співбесіди служба управління персоналом повідомляє кандидатам про прийняте рішення за результатами співбесіди будь-яким доступним способом (лист-запрошення надсилається на їх поштову адресу або адресу електронної пошти).
V. Проходження стажування в департаменті фінансів
1. Рішення про проходження стажування оформляється наказом, у якому зазначається форма проведення стажування, строки і графік проходження стажування, керівник стажування, місце проходження стажування (структурний підрозділ).
2. Завдання на період стажування визначається шляхом складання індивідуального плану стажування, за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку.
3. Керівник стажування залучає стажиста до складання індивідуального плану стажування та використовує інформацію щодо очікувань стажиста, зазначених в анкеті.
4. В перший день проходження стажування служба управління персоналом ознайомлює стажиста з наказом про проходження стажування та правилами внутрішнього трудового розпорядку в департаменті фінансів.
5. Керівник стажування під час роботи зі стажистом:
формує сприятливу атмосферу для проходження стажування;
проводить періодичні обговорення процесу виконання завдань;
залучає стажиста до поточної та організаційної діяльності, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);
надає консультаційну та інформаційну підтримку для успішного виконання завдань.
6. У разі проходження стажування стажистом за межами адміністративної будівлі департаменту фінансів керівник стажування:
забезпечує умови для регулярної комунікації та обміну інформацією із стажистом;
узгоджує із стажистом перелік завдань на період проходження стажування за межами адміністративної будівлі департаменту фінансів;
забезпечує планування та контроль за виконанням завдань, що виконуються стажистом.
7. За бажанням стажиста завершити стажування достроково, стажист подає заяву про дострокове завершення стажування керівнику державної служби з обґрунтуванням причини. Дострокове завершення стажування оформляється наказом департаменту фінансів.
VI. Визначення результатів стажування
1. Перед завершенням стажування стажист складає звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування (далі – звіт), у довільній формі та надає його на розгляд керівнику стажування.
2. Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування. Під час оцінювання результатів виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, керівник стажування дотримується таких критеріїв оцінювання:
негативно – сумарний відсоток виконання завдань становить від 0 до 50%;
задовільно – сумарний відсоток виконання завдань становить від 51 до 80%;
відмінно – сумарний відсоток виконання завдань становить від 81 до 100%.
3. Керівник стажування готує та надає на підпис керівнику державної служби довідку, яка містить інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, професійних, ділових, особистих якостей стажиста та отриманих ним знань та навичок під час стажування, за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку. Довідка складається у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається для зберігання до служби управління персоналом разом з усіма документами про проходження стажування.
4. Керівник стажування надає стажисту довідку про проходження стажування за підписом керівника державної служби не пізніше останнього дня стажування.
Заступник начальника управління –
начальник відділу управління персоналом
і організаційної роботи управління фінансів
місцевих органів влади та роботи з персоналом
департаменту фінансів Рівненської
обласної державної адміністрації Алла МУЗИКА
Додаток 1
до Порядку стажування громадян
з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в департаменті фінансів Рівненської обласної державної адміністрації
(абзац другий пункту 2 розділу ІV)
АНКЕТА
кандидата на проходження стажування
Біографічні відомості
______________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) кандидата)
________________________________________________________________________________
(число, місяць, рік народження кандидата)
Відомості про вищу освіту
| Найменування закладу вищої освіти | Рік вступу | Рік закінчення | Галузь знань/ спеціальність/ спеціалізація | Ступінь вищої освіти |
Відомості про стаж та досвід роботи (за наявності)
| Період роботи (дата початку та завершення) | Найменування підприємства, установи, організації | Найменування посади | Короткий опис основних функцій |
Відомості про володіння іноземними мовами (за наявності)
| Мова | Рівень володіння іноземною мовою |
Додаткова інформація (може включати відомості про досвід стажування в інших органах, участь у громадських об’єднаннях, науковій діяльності тощо)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Продовження додатка 1
Планування стажування
Бажані напрями проходження стажування:
1.________________________________________________________________________________
2.________________________________________________________________________________
3.________________________________________________________________________________
Мета проходження стажування в департаменті фінансів Рівненської обласної державної адміністрації:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
| «___» ___________ 20__ року | ___________________ (підпис кандидата) |
| Додаток 2 до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в департаменті фінансів Рівненської обласної державної адміністрації (абзац третій пункту 2 розділу ІV) |
_____________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) керівника
_____________________________________
державної служби в державному органі)
від___________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) кандидата)
задеклароване/зареєстроване місце проживання
(перебування):_________________________
_____________________________________
_____________________________________
(номер контактного телефона та адреса електронної пошти)
ЗАЯВА
на проходження стажування
Прошу дозволити мені пройти стажування у ___________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
________ департаменту фінансів Рівненської обласної державної адміністрації
з «___»____________20___ року по «___»____________20___ року (включно).
Даю згоду на обробку моїх персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
| Додатки: | 1. Копія паспорта громадянина України, виготовленого у формі книжечки, або ID-картки разом із витягом із реєстру територіальної громади. |
| 2. Копія студентського квитка (для студентів) або копія документа про вищу освіту. |
.
«___»____________20__ року _________________
(підпис кандидата)
_____________________________________
Додаток 3 до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в департаменті фінансів Рівненської обласної державної адміністрації (пункт 2 розділу V) |
ЗАТВЕРДЖУЮ
(Керівник структурного підрозділу)
______________________________________
______________________________________
(підпис, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності)
від «____» ______________ 20__ року
ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ
Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи, яка проходить стажування _________________________________________________________________
Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) керівника стажування
_________________________________________________________________
Стажування розпочато: «____» ________________ 20__ р.
Дата закінчення стажування: «____» ________________ 20__ р.
| № з/п | Завдання | Строк виконання завдань з «___» ______ 20__ р. до «___» _____ 20__ р. | Оцінка результатів стажування та виконання завдань | Примітки |
| 1 |
Контроль проходження стажування:
| № зустрічі | Дата проведення зустрічі | Тематика зустрічі | Висновки за підсумками зустрічі |
| 1 |
Висновок про проходження стажування: ______________________________________________________________________________________
Продовження додатка 3
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Особа, яка пройшла стажування _________ ______________________________
(підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)
_____________________________________
| Додаток 4 до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в департаменті фінансів Рівненської обласної державної адміністрації (пункт 3 розділу VI) |
ДОВІДКА
про результати стажування
видана ___________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) стажиста)
в тому, що він(вона) дійсно пройшов(ла) стажування в ______________________
________________________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
з «__» _______ 20__ року до «___» _________ 20__ року (включно), відповідно до наказу від «___» ________ 20___ року № _____ .
Стажування проводилося відповідно до індивідуального плану стажування, за результатом виконання якого стажист отримав(ла) оцінку* ______.
Інформація про рівень професійної компетентності стажиста, одержаних ним(нею) знань та навичок, під час проходження стажування**:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
| Директор департаменту фінансів Рівненської обласної державної адміністрації | _________ (підпис) | _____________ (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ) |
*Критерії виставлення оцінки:
негативно – сумарний відсоток виконання завдань становить від 0 до 50%;
задовільно – сумарний відсоток виконання завдань становить від 51 до 80%;
відмінно – сумарний відсоток виконання завдань становить від 81 до 100%.
**Заповнюється керівником стажування.