В обласному Державному архіві ведеться активна робота щодо оцифрування описів справ з фондів дорадянського періоду. Проект запроваджено на державному рівні до якого долучаються архіви усіх областей.

Оцифровуються документи на сканері, який придбали за грантові кошти Українського культурного фонду.

Спочатку пристрій зчитує інформацію із паперу, після чого опрацьовує та переносить в електронний формат. Цифровими копіями документа можна буде легко користуватися, поширювати та читати на екранах своїх електронних пристроїв.

За словами директора обласного архіву Олега Дзецька, попередній варіант сайту Державного архіву Рівненської області  не дозволяв розміщувати настільки об’ємні документи. Тому, щоб Рівненська архівна справа долучилася до цього, проводилася комплексна робота. Тобто, разом із придбанням сканеру, потрібно було запустити нову версію сайту, яка зараз працює у тестовому режимі. Вебсайт розроблено на базі нової платформи. Легкий та універсальний інтерфейс полегшив доступ до інформації про архівні документи.

«Каталог описів дорадянських документів вже оцифровано. Відтак, ми дали можливість дослідникам та всім користувачам зрозуміти, які документи дорадянського періоду є у фондах обласного архіву. Наступний етап нашої роботи – оцифрування описів від радянського періоду до сучасності», - розповідає Олег Дзецько.

Вже зроблені оцифровані описи каталогів документів можна перглянути на офіційній сторінці вебсайту архіву у розділі «Довідковий апарат».