Відповідно до пункту 35 Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 640, зі змінами, Методичних рекомендацій щодо визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорій "Б" і "В", моніторингу їх виконання та перегляду,   затверджених  наказом Національного агентства України з питань державної служби від 27 листопада 2017 року № 237, зі змінами, та з метою забезпечення впровадження системи  моніторингу виконання  завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б":

 1. Впровадити систему моніторингу виконання завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б" (далі – Система моніторингу), для керівника апарату облдержадміністрації та керівників її структурних підрозділів,  установивши, що:

1) предметом Системи моніторингу є комплексна система спостережень, збору, обробки, систематизації та аналізу інформації  щодо виконання державним службовцем визначених для  нього завдань, яка дає оцінку і прогнозує їх зміни чи уточнення;

2) метою Системи моніторингу є забезпечення відслідковування прогресу у виконанні завдань та контролю за їх виконанням;  

3) учасниками процесу моніторингу є:

державний службовець, який займає посаду державної служби категорії "Б" (далі – державний службовець);

голова обласної державної адміністрації;

відділ кадрової роботи апарату обласної державної адміністрації;

4) основними завданнями Системи моніторингу є:

оперативне та планове інформування державними службовцями своїх безпосередніх керівників щодо: стану виконання ними завдань та ключових показників; неможливості виконання завдання або ключового показника через обставини, які унеможливлюють його виконання і щодо яких державний службовець не може вплинути чи пропонувати інший спосіб його виконання;  необхідності отримання допомоги з метою вчасного виконання завдання; забезпечення контролю безпосереднім керівником за станом виконання завдань та ключових показників державним службовцем, який перебуває у його підпорядкуванні; виявлення потреби у наданні консультативно-методологічної допомоги чи проведенні додаткових узгоджувальних заходів; сприяння найбільш ефективному розв’язанню спільних завдань моніторингу результатів службової діяльності (далі – моніторинг); використання результатів моніторингу для корегування, уточнення або зміни завдань або ключових показників державного службовця;

подання щокварталу до 15 числа місяця, що настає за звітним періодом, до відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації інформації про виконання державними службовцями завдань і ключових показників;

оперативне інформування державних службовців про зміну завдань, функцій  та обов’язків, визначених у положенні про відповідний самостійний структурний підрозділ, посадовій інструкції;

5)  відділ кадрової роботи апарату обласної державної адміністрації надає консультативну допомогу суб’єктам моніторингу;

6) державні службовці беруть участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.

 2. Державним службовцям подавати відділу кадрової роботи апарату обласної державної адміністрації щокварталу до 15 числа місяця, що настає за звітним періодом, інформацію про виконання своїх завдань і ключових показників за формою згідно з  додатком. 

3. Відділу кадрової роботи апарату обласної державної адміністрації:

координувати моніторинг та надавати консультативну допомогу суб’єктам моніторингу;

узагальнювати та подавати на розгляд голови обласної державної адміністрації результати моніторингу та вносити пропозиції щодо удосконалення Системи моніторингу.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження  залишаю за собою.

Голова адміністрації                                                                Віталій КОВАЛЬ 

Додаток до розпорядження голови облдержадміністрації 29.05.2020 № 56-к 

Інформація про виконання завдань

 і досягнення ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б",

за ________ квартал ________ року

 

__________________________________________________________________

(назва самостійного структурного підрозділу)

Прізвище та власне ім'я	Завдання та/або ключові показники виконано                     в повному обсязі (кількість осіб)	Завдання та/або ключові показники не виконано/ виконано частково (кількість осіб)	За результатами моніторингу змінено завдання та/або ключові показники (кількість осіб)

 

Посада державного службовця           ______________               _______________

                                                                                                                              (підпис)                              (власне ім'я та прізвище) 

Начальник відділу кадрової

роботи апарату адміністрації                                                       Микола ПАЛЮХ