від 04 лютого 2020 р. № 37
Київ
Про стан виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня та голови облдержадміністрації, у 2019 році

Протягом 2019 року в облдержадміністрації вживались заходи з метою покращення стану виконавської дисципліни, забезпечення виконання на відповідному рівні актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Офісу Президента України, розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації.

Проводився щоденний випереджувальний моніторинг та аналіз виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, розпорядженнями і дорученнями голови облдержадміністрації, постійно надавалася практична консультативно-методична допомога виконавцям документів. Щотижня готувалися інформації про стан виконання контрольних документів.

Проконтрольовано хід виконання 1860 документів органів виконавчої влади вищого рівня, зокрема, 42 указів і 14 доручень Президента України, 192 доручень Офісу Президента України, 87 постанов, 200 розпоряджень і 958 доручень Кабінету Міністрів України, 53 звернень народних депутатів України, 33 – депутатів місцевих рад, 281 документа інших центральних органів виконавчої влади. Виконано 826 документів. Станом на 01 січня 2020 року на контролі перебувало 569 розпоряджень і 32 доручення голови облдержадміністрації.

Проведено 22 "дні контролю" при першому заступнику та заступниках голови облдержадміністрації, на яких заслухано звіти 24 керівників органів виконавчої влади області про стан виконання 5 Указів Президента України, 15 актів та доручень Кабінету Міністрів України, 28 розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації.

Здійснено ряд заходів щодо організації внутрішнього контролю в обласній державній адміністрації.

В органах виконавчої влади області забезпечено відповідний рівень виконавської дисципліни.

Керуючись статтею 6, пунктом 1 статті 25, пунктом 1 частини першої статті 39, частиною першою статті 41 Закону України "Про місцеві державні адміністрації", з метою удосконалення системи контролю, забезпечення відповідності фактичних результатів діяльності запланованим, покращення стану виконавської дисципліни та виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня та голови обласної державної адміністрації:

1. Інформацію про стан виконавської дисципліни у 2019 році надіслати головам райдержадміністрацій, виконавчим комітетам рад міст обласного значення, керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади.

2. Головам райдержадміністрацій, виконавчим комітетам рад міст обласного значення, керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації провести на засіданнях колегій, виконавчих комітетів рад міст обласного значення, нарадах аналіз стану виконавської дисципліни та вжити відповідних заходів щодо:

покращення якості та своєчасності виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями та дорученнями голови обласної державної адміністрації;

щомісячного аналізу стану виконання документів органів виконавчої влади вищого рівня та підвищення персональної відповідальності державних службовців за виконання покладених на них обов’язків;

удосконалення системи електронного документообігу.

3. Головам райдержадміністрацій, рекомендувати органам місцевого самоврядування вжити додаткових заходів щодо виконання в повному обсязі розпоряджень голови облдержадміністрації із земельних питань, які не були виконані в установлені строки.

4. Керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації відповідно до компетенції забезпечувати в установленому порядку проведення перевірок діяльності структурних підрозділів райдержадміністрацій, виконавчих комітетів рад міст обласного значення, підвідомчих підприємств, установ та організацій з питань виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації. Довідки за наслідками перевірок подавати для відповідного аналізу відділу контролю апарату облдержадміністрації електронною поштою на адресу control5@rv.gov.ua протягом 10 днів після завершення перевірки та узагальнення матеріалів.

5. Головам райдержадміністрацій провести семінари-навчання з питань організації контролю та діловодства, стану виконавської дисципліни.

6. Головам райдержадміністрацій, виконавчим комітетам рад міст обласного значення, керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації про хід виконання цього розпорядження інформувати облдержадміністрацію до 05 липня 2020 року.

7. Відділу контролю апарату облдержадміністрації:

продовжувати моніторинг виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня та голови обласної державної адміністрації;

узагальнену інформацію про хід виконання цього розпорядження подати до 20 липня 2020 року.

8. Контроль за виконанням розпорядження покласти на першого заступника, заступників голови облдержадміністрації та керівника апарату облдержадміністрації відповідно до розподілу функціональних повноважень.




Голова адміністрації                          Віталій КОВАЛЬ