Відповідно до пункту 35 Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 640, зі змінами, Методичних рекомендацій щодо визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорій "Б" і "В", моніторингу їх виконання та перегляду, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 20 листопада 2020 року № 217-20, та з метою забезпечення впровадження системи моніторингу виконання завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б":
1. Впровадити систему моніторингу виконання завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б" (далі – Система моніторингу), для керівника апарату та керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації, установивши, що:
1) предметом Системи моніторингу є комплексна система збору, аналізу і використання даних/інформації про стан досягнення ключових показників кожним державним службовцем;
2) метою Системи моніторингу є відслідковування прогресу у виконанні завдань та контролю за їх виконанням;
3) учасниками процесу моніторингу є:
державний службовець, який займає посаду державної служби категорії "Б" (далі – державний службовець);
голова обласної державної адміністрації;
відділ роботи з персоналом апарату обласної державної адміністрації;
4) основними завданнями Системи моніторингу є:
оперативне та планове інформування державними службовцями своїх безпосередніх керівників щодо: стану виконання ними завдань та ключових показників; неможливості виконання завдання або ключового показника через обставини, які унеможливлюють його виконання і щодо яких державний службовець не може вплинути чи пропонувати інший спосіб його виконання; необхідності отримання допомоги з метою вчасного виконання завдання; забезпечення контролю безпосереднім керівником за станом виконання завдань та ключових показників державним службовцем, який перебуває у його підпорядкуванні; виявлення потреби у наданні консультативно-методологічної допомоги чи проведенні додаткових узгоджувальних заходів; сприяння найбільш ефективному розв’язанню спільних завдань моніторингу результатів службової діяльності (далі – моніторинг); використання результатів моніторингу для корегування, уточнення або зміни завдань або ключових показників державного службовця;
подання щокварталу до 15 числа місяця, що настає за звітним періодом, до відділу роботи з персоналом апарату облдержадміністрації інформації про виконання державними службовцями завдань і ключових показників;
5) відділ роботи з персоналом апарату обласної державної адміністрації надає консультативну допомогу суб’єктам моніторингу;
6) державні службовці беруть участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.
2. Державним службовцям подавати відділу роботи з персоналом апарату обласної державної адміністрації щокварталу до 15 числа місяця, що настає за звітним періодом, інформацію про виконання своїх завдань і ключових показників за формою згідно з додатком.
3. Відділу роботи з персоналом апарату обласної державної адміністрації:
координувати проведення моніторингу та надавати консультативну допомогу суб’єктам моніторингу;
узагальнювати та подавати на розгляд голови обласної державної адміністрації результати моніторингу та вносити пропозиції щодо удосконалення Системи моніторингу.
4. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови обласної державної адміністрації від 29 травня 2020 року № 56-к "Про впровадження системи моніторингу виконання завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б".
5. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.
Голова адміністрації Віталій КОВАЛЬ