Положення про сектор доступу до публічної інформації та із захисту персональних даних

1. Сектор доступу до публічної інформації та із захисту персональних даних апарату Рівненської обласної державної адміністрації (далі – сектор) утворюється розпорядженням голови обласної державної адміністрації.

2. Сектор є структурним підрозділом апарату обласної державної адміністрації, підзвітний і підконтрольний керівнику апарату обласної державної адміністрації.

3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, наказами керівника апарату обласної державної адміністрації, цим Положенням.

4. Основним завданням сектору є: організація в установленому порядку доступу до публічної інформації, розгляд, облік, систематизація запитів на інформацію, які надходять до обласної державної адміністрації; реалізація прав суб’єктів персональних даних апарату обласної державної адміністрації, взаємодія з Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини та визначеними ним посадовими особами його секретаріату.

5. Сектор відповідно до визначених повноважень виконує такі завдання:

1) організовує роботу, спрямовану на забезпечення реалізації прав громадян на доступ до публічної інформації, що була отримана або створена в процесі виконання обласною державною адміністрацією своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні обласної державної адміністрації;

2) організовує прийом запитів на інформацію, що надходять до обласної державної адміністрації як розпорядника інформації, забезпечує їх реєстрацію та контроль за своєчасністю розгляду в порядку та в строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3) забезпечує невідкладне передання адресату запитів щодо надання публічної інформації, у разі їх надходження на електронну адресу public@rv.gov.ua, що адресовані конкретному структурному підрозділу обласної державної адміністрації (а не керівництву обласної держадміністрації або обласній держадміністрації в цілому);

4) забезпечує оприлюднення на офіційному веб-сайті обласної державної адміністрації матеріалів щодо роботи із запитами на публічну інформацію;

5) забезпечує, за умови надання структурними підрозділами обласної державної адміністрації, оприлюднення на офіційному веб-сайті обласної державної адміністрації інформації про документи, що знаходяться у їх володінні чи розпорядженні;

6) забезпечує, за умови надання структурними підрозділами обласної державної адміністрації та технічного опрацювання відділом інформаційно – комп’ютерного забезпечення апарату обласної державної адміністрації, оприлюднення на офіційному веб-сайті обласної державної адміністрації публічної інформації у формі відкритих даних та на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних;

7) проводить моніторинг та узагальнює інформацію про забезпечення доступу до публічної інформації районними державними адміністраціями;

8) розробляє проекти розпоряджень голови обласної державної адміністрації, у визначених законом випадках - проекти нормативно- правових актів з питань реалізації галузевих повноважень;

9) надає методичну допомогу працівникам структурних підрозділів обласної державної адміністрації та її апарату, районних державних адміністрацій, які визначені відповідальними з питань доступу до публічної інформації;

10) надає консультації та роз’яснення запитувачам публічної інформації;

11) здійснює аналіз та систематизацію запитів на публічну інформацію;

12) у межах повноважень бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є структурні підрозділи обласної державної адміністрації;

13) у межах компетенції бере участь у підготовці звітів голови обласної державної адміністрації;

14) у межах компетенції готує самостійно або разом із структурними підрозділами обласної державної адміністрації інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові обласної державної адміністрації та керівнику апарату обласної державної адміністрації;

15) бере участь у підготовці у межах повноважень сектору проектів угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп;

16) розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;

17) забезпечує захист та обробку персональних даних відповідно до повноважень сектору;

18) взаємодіє з Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини та визначеними ним посадовими особами його Секретаріату.

6. Сектор для здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені, має право:

1) одержувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

2) залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців структурних підрозділів обласної державної адміністрації та її апарату, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою);

3) вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи обласної державної адміністрації з питань виконання Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних»;

4) користуватись в установленому порядку інформаційними базами обласної державної адміністрації, системами зв’язку і комунікацій та іншими технічними засобами;

5) скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до компетенції сектору.

7. Сектор в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з структурними підрозділами обласної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

8. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної держадміністрації в установленому законодавством порядку.

Посадові обов'язки завідувача, головного спеціаліста сектору регулюються посадовими інструкціями, які затверджує голова обласної державної адміністрації.

9. Завідувач сектору:

1) здійснює керівництво сектором, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у секторі;

2) планує роботу сектору, вносить пропозиції щодо формування планів роботи обласної державної адміністрації;

3) вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору;

4) звітує перед головою обласної державної адміністрації, керівником апарату обласної державної адміністрації про виконання покладених на сектор завдань та затверджених планів роботи;

5) вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції сектору, та розробляє проекти відповідних рішень;

6) може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

7) представляє інтереси сектору у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями - за дорученням керівництва обласної державної адміністрації;

8) проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень сектору;

9) забезпечує дотримання сектором правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

10. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників сектору визначає голова обласної державної адміністрації у межах відповідних бюджетних призначень.