Відповідно до статті 18 Закону України "Про державну службу" та Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 47, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за № 438/28568:
1. Затвердити Положення про відділ роботи з персоналом апарату Рівненської обласної державної адміністрації, що додається.
2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови обласної державної адміністрації від 28 грудня 2018 року № 132-к «Про затвердження Положення про відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації».
В.о. голови адміністрації Сергій ПОДОЛІН
ЗАТВЕРДЖЕНО Розпорядження голови Рівненської обласної державної адміністрації 20.10.2020 № 111-к
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ роботи з персоналом апарату Рівненської обласної державної адміністрації
І. Загальні положення
1. Відділ роботи з персоналом апарату Рівненської обласної державної адміністрації на правах служби управління персоналом (далі – відділ) є самостійним структурним підрозділом апарату Рівненської обласної державної адміністрації.
Відділ прямо підпорядковується керівнику державної служби.
Положення про відділ затверджується розпорядженням голови облдержадміністрації за поданням начальника відділу.
2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Типовим положенням про службу управління персоналом державного органу, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 47 та зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за № 438/28568, іншими нормативно-правовими актами.
3. Відділ має свою печатку.
ІІ. Основні завдання, функції та права відділу
1. Основними завданнями відділу є:
1) реалізація державної політики з питань управління персоналом;
2) забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) забезпечення організаційного розвитку;
4) добір персоналу;
5) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
7) організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у структурних підрозділах облдержадміністрації та райдержадміністраціях;
8) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.
2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) організовує роботу щодо розроблення структури облдержадміністрації;
2) розробляє і бере участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
3) вносить пропозиції керівнику державної служби з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;
4) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби з питань управління персоналом;
5) контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців апарату облдержадміністрації, які затверджує керівник державної служби, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
6) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
7) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в апараті облдержадміністрації та вносить відповідні пропозиції;
8) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
9) розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»;
10) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В» письмові повідомлення про результати конкурсу;
11) за дорученням керівника державної служби перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в апараті облдержадміністрації;
12) разом з іншими структурними підрозділами апарату облдержадміністрації:
організовує роботу щодо розроблення положень про структурні підрозділи;
опрацьовує штатний розпис апарату облдержадміністрації;
спільно з бухгалтерською службою організовує роботу щодо мотивації персоналу;
забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;
організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;
13) організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату облдержадміністрації;
14) здійснює планування професійного навчання державних службовців апарату облдержадміністрації;
15) узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби;
16) разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;
17) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
18) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
19) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації та райдержадміністраціям;
20) обчислює стаж роботи та державної служби;
21) здійснює контроль за додержанням законодавства про державну службу, про працю та станом управління персоналом у структурних підрозділах облдержадміністрації та райдержадміністраціях;
22) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
23) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
24) ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
25) оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;
26) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу;
27) здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;
28) формує графік відпусток персоналу, готує проєкти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;
29) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників;
30) оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;
31) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;
32) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу;
33) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу;
34) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;
35) у межах компетенції проводить разом з іншими структурними підрозділами роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів з керівниками державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління облдержадміністрації, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов контрактів у порядку, встановленому законодавством;
36) здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;
37) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад державної служби;
38) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;
39) здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в апараті облдержадміністрації, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників у структурних підрозділах облдержадміністрації;
40) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;
41) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.
3. Відділ має право:
1) спільно з іншими структурними підрозділами перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку та трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу та здійснювати контроль за додержанням законодавства про працю;
2) взаємодіяти зі структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;
3) одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на нього завдань;
4) за погодженням з керівником державної служби брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку;
5) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на нього повноважень;
6) представляти облдержадміністрацію в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції.
4. Покладення на відділ завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та державної служби, не допускається.
ІІІ. Начальник відділу
1. Відділ очолює начальник.
2. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади керівником державної служби в порядку, визначеному Законом України «Про державну службу».
3. На посаду начальника відділу призначається особа, яка відповідає вимогам, встановленим Законом України «Про державну службу».
На посади інших працівників відділу призначаються особи, які відповідають вимогам, встановленим Законом України «Про державну службу».
4. Начальник відділу:
1) організовує планування роботи відділу та забезпечує виконання покладених на нього завдань і функцій;
2) забезпечує планування службової кар’єри державних службовців;
3) забезпечує планування навчання персоналу;
4) вносить пропозиції керівнику державної служби щодо штатної чисельності, структури та штатного розпису апарату облдержадміністрації,
призначення, звільнення з посади, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників у порядку, визначеному чинним законодавством;
5) визначає розподіл обов’язків між працівниками відділу, координує та контролює їх діяльність;
6) організовує та скликає наради з питань, що належать до компетенції відділу;
7) підписує акт передачі справ і майна, у разі звільнення державного службовця з посади чи переведення на іншу посаду, разом з уповноваженою особою та державним службовцем, який звільняється;
8) здійснює інші функції, передбачені законодавством.
Начальник
відділу роботи з персоналом
апарату адміністрації Микола ПАЛЮХ