ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Одним із дієвих засобів підвищення ефективності роботи вважається широкомасштабне застосування нових інформаційних технологій. Сучасні засоби комп’ютерної техніки в поєднанні з новими технологіями вводу, збереження та обробки інформації дозволяють значно підвищити продуктивність праці та якість результату не тільки на основних виробничих процесах, а й при прийнятті рішень. Не є винятком і державна служба. Цим пояснюється та велика увага, яка останнім часом приділяється керівництвом Головдержслужби питанням інформатизації у сфері кадрового обліку.
Відповідно до Указу Президента від 10 листопада 1995 року                      № 1035/95”Про затвердження Програми кадрового забезпечення державної служби та Програми роботи з керівниками державних підприємств, установ і організацій” розроблено та впроваджено в державних органах систему "Картка" -   програмно-технологічний комплекс збору, накопичення і обробки даних про державних службовців України та кадровий резерв на посади державних службовців у складі єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри".
Відповідно до Програми кадрового забезпечення державної служби, затвердженої Указом Президента України від 10.11.1995 р. № 1035, Головне управління державної служби  та її територіальні органи формують базу даних державних службовців І – VІІ категорій. Для її створення, постійного ведення і оновлення центральні й місцеві органи виконавчої влади інформують Головдержслужбу та її територіальні органи про призначення державних службовців на посади та про зміни облікових даних , передбачених формою первинного обліку № П-2ДС.
Центральний банк даних системи "Картка" розміщується в Головному управлінні державної служби України, яке забезпечує його функціонування та організаційне супроводження. Центральний банк даних формується шляхом накопичення інформації, занесеної до локальних варіантів системи "Картка".
Порядок інформування  центральними й місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівних працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади, визначається наказом головного управління державної служби від 16.12.1996 року № 43 “Про затвердження Порядку інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівників, спеціалістів та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади”, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.12.1996 р. за № 734/1759”.
Відповідно до Типового положення про управління державної служби Головного управління державної служби в Автономній Республіці Крим, області, мм. Києві та Севастополі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 липня 2004 р. № 842, територіальні управління відповідно до покладених на них завдань повинні вести комп’ютерний облік даних державних службовців IV-VII категорій, проводити відповідну аналітичну роботу та подавати інформацію Головдержслужбі.
З метою підвищення ефективності роботи кадрових служб при організації обліку державних службовців та забезпечення умов щодо обліку посадових осіб місцевого самоврядування Управлінням  державної служби Головного управління державної служби України в Рівненській області розроблений пілотний проект щодо програмно-інформаційного забезпечення обліку державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, погоджений 19 січня 2006 року головою Рівненської обласної державної адміністрації В. Червонієм та  головою Рівненської обласної ради 16 січня 2006 року Р. Василишиним та затверджений 23 січня 2006 року начальником Головного управління державної служби України Т. Мотренком.
Реалізація пілотного проекту дозволить значно прискорити впровадження локальної версії системи комп’ютерного обліку державних службовців „Картка” в практику роботи кадрових служб місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади, органах місцевого самоврядування.

 Система єдиної державної комп’ютерної системи (ЄДКС) „Картка” забезпечує:
• можливість створення, редагування,  проведення контрольних процедур по штатному розпису;
• занесення, збереження та аналіз особових карток;
• пошук особових карток в базі даних;
• обмін даними;
• захист інформації;
• ведення класифікаторів;
• введення підрахунку стажу роботи загального, держслужби;
• введення обліку перебування в кадровому резерві органу (організації);
• формування звітів та довідок за даними (звіт про проведення атестації,  продовження перебування на посаді,  підвищення рангу, кваліфікації державних службовців тощо).
09.03.2006 року начальником Головдержслужби України затверджено графік накопичення  даних Управлінням державної служби Головного управління державної служби України в Рівненській області, відповідно до якого до кінця 2006 року в базу даних ЄДКС “Кадри” має бути внесено не менше 70 % особових карток державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
Реалізація даного проекту потребує забезпечення кадрових служб місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування відповідною комп’ютерною технікою, програмне забезпечення надається Управлінням державної служби Головного управління державної служби України в Рівненській області.

 

Начальник Управління                                                                                 Л. Коваль