ГОЩАНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ 

На головну Уряд УкраїниМапа сайту
 
 серпня 2019 
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
 
Пошук
Розширений пошук»
 

 

 

 
Про внесення змін до Інструкції з діловодства в апараті Гощанської районної державної адміністрації


Видавник: Гощанська районна державна адміністрація 

Дата: 4 червня 2019 року

Номер: 146

Дата оприлюднення: 04.06.2019

 

 

Про внесення змін до Інструкції з діловодства в апараті Гощанської районної державної адміністрації

 

 

          Відповідно до статей 6, 41 Закону України „Про місцеві державні адміністрації”:

 

          Внести зміни до Інструкції з діловодства в апараті Гощанської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови районної державної адміністрації від 06 липня 2018 року № 416, що додаються.

 

 

 

 

Голова адміністрації                                                         Ю.КОВАЛЬЧУК

 

 

 

                                                                              Додаток

                                                                               до розпорядження голови

                                                                               райдержадміністрації

                                                                               04.06.2019 № 146

 

ЗМІНИ,

 що вносяться до Інструкції з діловодства
в апараті Гощанської районної державної адміністрації

 

1.    Пункт 3 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

“Не допускається одночасне проходження одного і того ж документа
в електронній і паперовій формі.”.

 

2.    Пункт 66 Інструкції викласти в такій редакції:

“66. Розпорядженням голови райдержадміністрації визначається порядок використання, місце зберігання гербової печатки і посадова особа, відповідальна за її зберігання, а також перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою.”.

 

3.    Пункт 211 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

          “Статистичні та інші річні звіти, які подаються до контролюючих органів у електронній формі, роздруковуються, завіряються у встановленому цією Інструкцією порядку та зберігаються за місцем їх створення. ”.

 

4.    Пункт 227 Інструкції викласти в такій редакції:

          227. За результатами експертизи цінності документів в апараті складаються описи справ постійного (додаток 15), тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань та акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (додаток 16)..

 

5.    Пункт 232 Інструкції викласти в такій редакції:

          232. Описи справ структурного підрозділу апарату складаються
щороку за встановленою формою (додаток 17) посадовою особою, відповідальною за їх підготовку у структурному  підрозділі, за методичної допомоги відділу діловодства, організаційно-інформаційного забезпечення та звернень громадян апарату.”.

 

6.    Додаток 15 до Інструкції викласти в такій редакції:

                                                                                  “Додаток 15 до Інструкції

                                                                                           (пункт 227)

 Гощанська районна

державна адміністрація                                  ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                                          Голова Гощанської районної

                                                                          державної адміністрації

                                                                          ______   ________________________

                                                                                           (підпис)  (ім'я ПРІЗВИЩЕ)

                                                                           ___  ____________ 20___ року

                                                                           МП

Фонд № _____

 

ОПИС № _____                                                                            

справ постійного зберігання

за ___________ рік        

 

 

Індекс справи

 

Заголовок справи (тому, частини)

Крайні дати документів справи (тому, частини)

Кількість аркушів у справі (томі, частині)

Примітки

1

2

3

4

5

6

____________________________________________________________________

(назва розділу*)

До опису внесено _______________________________________________ справ

(цифрами і словами)

з № ______________ по № __________, у тому числі:

літерні  номери________________________,  пропущені  номери ____________

Посада  укладача опису                

_________________________          ______________         __________________

__________ 20___ року                            (підпис)                  (ім’я ПРІЗВИЩЕ)

  

 

Посада керівника архіву

(особи, відповідальної за архів)       _________  

                                                                (підпис)

____ ___________ 20___ року

 

______________________

          (ім’я ПРІЗВИЩЕ)

 

 

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК апарату Гощанської

райдержадміністрації 

__________ № ______

 

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК

архівного відділу

райдержадміністрації 

___________ № ________

 

 

 

*Найменування структурного підрозділу (для юридичних осіб, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).

Формат А4 (210х297).

 

 

 

Начальник відділу діловодства, організаційно-

інформаційного забезпечення та звернень

громадян апарату адміністрації                                                      Л.ЄРЕМЕЄВА

           

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК
апарату Гощанської районної
державної адміністрації
13.05.2019 2

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання

ЕК архівного відділу

райдержадміністрації

31.05.2019 11

 




Реєстрація
Логін
Пароль
Реєстрація
Опитування

http://i.piccy.info/i9/c811ff2c35d34d10df4fdc6036eda6bc/1469112702/28006/1037507/2107.jpg



Запитання | Адміністратор
Інформаційний супровід: pressa1@rv.gov.ua Тех. підтримка: forweb@rv.gov.ua  ©  Рівненська обласна державна адміністрація

 

24 серпня

12.00 - атракціони для дітей «Дитяче ігрове містечко» (площа Незалежності, смт.Гоща);

15.00 - майстер-класи для дітей (площа Героїв Майдану); Пластова точка», фото-зона «Україну в серці збережу», фотовиставка Петра Зубкевича – ретроспектива відзначення Дня незалежності «Україна. Незалежність. Гоща», презентація картин Гощанського Погориння, польова кухня, виїзна торгівля (алея Слави).

17.00-20.30 - святковий концерт з нагоди 28-ї річниці незалежності України «Україно, цвіти у любові й добрі» за участю кращих аматорських колективів районних мистецьких установ; вручення Почесних грамот райдержадміністрації та районної ради, нагород Гощанської селищної ради; виступ лауреата Міжнародних та Всеукраїнських конкурсів інструментально-вокального ансамблю «SoloMia» м.Київ (керівник Роман Шушвар), флешмоб «Ми - діти твої, Україно» (сцена на площі Героїв Майдану).

20.30 - відео-презентація кулінарного проекту «Гощанські традиції» (алея Слави).

20.40 - презентація сучасної аварійно-рятувальної техніки та обладнання служби цивільного захисту району (площа  Незалежності).

21.00-23.30 - святкова дискотека «Під зоряним небом» (площа Героїв Майдану).

 

АКТУАЛЬНІ ЗАПИТИ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ПРОГРАМ ТА ПРОЕКТІВ