ГОЩАНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ 

На головну Уряд УкраїниМапа сайту
 
 серпня 2019 
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
 
Пошук
Розширений пошук»
 

 

 

 
Про систему обліку публічної інформації в апараті Гощанської райдержадміністрації


Видавник: Гощанська районна державна адміністрація 

Дата: 14 січня 2013

Номер: 2

 

Дата оприлюднення: 14.01.2013

 

Про систему обліку публічної

інформації в апараті Гощанської

райдержадміністрації

 

 

Відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547/2011 “Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”, постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 “Питання системи обліку публічної інформації”, на виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 03 грудня 2012 року № 701 «Про систему обліку публічної інформації в апараті Рівненської облдержадміністрації», з метою забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації:

 1. Затвердити:

Положення про систему обліку публічної інформації в апараті Гощанської райдержадміністрації (далі – Положення), що додається;

форму електронної облікової картки документів, що містять публічну інформацію, що додається.

 2. Загальному відділу апарату райдержадміністрації забезпечити функціонування  та ведення системи обліку публічної інформації в апараті райдержадміністрації.

 3. Організаційному відділу апарату райдержадміністрації здійснювати обслуговування програмного забезпечення системи обліку  публічної інформації в апараті райдержадміністрації.

 4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Гажаман О.І.

 

 

В.о. голови адміністрації                                                     С.Марчук

                                                                          

                                                                           ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

Гощанської районної

державної адміністрації

14.01.2013 № 2

 

П О Л О Ж Е Н Н Я

про систему обліку публічної інформації

в апараті Гощанської райдержадміністрації

 

1. Це Положення встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що знаходяться у володінні апарату Гощанської районної державної адміністрації.

 

2. Система обліку публічної інформації апарату Гощанської районної державної адміністрації (далі – система обліку) – це електронна база даних, що містить інформацію про документи, що знаходяться у володінні апарату райдержадміністрації.

 

3. Терміни, що використовуються у цьому Положенні, вживаються у значенні:

адміністратор системи обліку - утримувач і розпорядник системи обліку, який здійснює заходи зі створення і забезпечення її функціонування;

програмне забезпечення системи обліку - програмне забезпечення, із застосуванням якого забезпечується формування та доповнення системи обліку. 

Порядок формування та ведення системи обліку

 

4. Функції адміністратора системи обліку покладаються на загальний відділ апарату райдержадміністрації.

 

5. Адміністратор системи обліку:

 вносить у систему обліку інформацію про документи, що знаходяться у володінні апарату та зареєстровані у програмі електронного документообігу «Мегаполіс.Документообіг»;

контролює надходження інформації в електронному вигляді від структурних підрозділів апарату райдержадміністрації в терміни, визначені чинним законодавством;

контролює надходження інформації в електронному вигляді від структурних підрозділів апарату райдержадміністрації щодо виправлень та змін у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше;

надає можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання інформації з системи обліку або її частин користувачами системи обліку;

здійснює поточне оновлення системи обліку;

здійснює інші функції, які забезпечують функціонування системи обліку та доступ до неї користувачів.

 

6. Наповнення системи обліку відбувається на підставі інформації про документ, що міститься в електронній обліковій картці, яка складається за формою:

номер облікової картки;

назва документа;

номер документа;

дата створення документа;

дата надходження документа;

джерело інформації;

підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

строк обмеження доступу до інформації;

галузь;

ключові слова;

тип, носій;

вид;

проекти рішень;

форма зберігання документа;

місце зберігання документа;

додаткова інформація.

 

7. Керівники структурних підрозділів апарату райдержадміністрації забезпечують організацію надання  адміністратору системи обліку інформації:

про документи, які містять публічну інформацію (та не реєструються в програмі «Мегаполіс.Документообіг»), електронні копії цих документів упродовж 5 днів з дня створення документа загальному відділу апарату райдержадміністрації;

про внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки із зазначенням у картці обліку факту внесення змін, змісту змін і дати вчинення таких дій.

 

8. Внесення в систему обліку інформації про документи відбувається згідно з частиною 7 статті 6 Закону  України “Про доступ до публічної інформації”.

 

9. Система обліку ведеться державною мовою.

 

Користування системою обліку

 

10. Доступ до інформації, що міститься у системі обліку, здійснюється безоплатно через веб-сторінку Гощанської райдержадміністрації в мережі Інтернет та у загальному відділі апарату райдержадміністрації.

 

11. Право на доступ до інформації, що міститься у системі обліку, має кожний користувач без будь-яких обмежень.

 

12. Користувачам системи обліку надається можливість для пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання тексту з системи обліку в цілому або його частин.

 

 

Керівник апарату адміністрації                                О.Гажаман

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

Гощанської районної

державної адміністрації

14.01.2013 № 2

 

 

Форма електронної облікової картки документів,

які містять публічну інформацію

 

Номер облікової картки

 

Назва документа

 

Номер документа

 

Дата створення документа

 

Дата надходження  документа

 

Джерело інформації

 

Підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом

 

Строк обмеження доступу до інформації

 

Галузь

 

Ключові слова

 

Тип, носій

 

Вид

 

Проекти рішень

 

Форма зберігання документа

 

Місце зберігання документа

 

Додаткова інформація

 

 

 

Керівник апарату адміністрації                                            О.Гажаман

 

 




Реєстрація
Логін
Пароль
Реєстрація
Опитування

http://i.piccy.info/i9/c811ff2c35d34d10df4fdc6036eda6bc/1469112702/28006/1037507/2107.jpg



Запитання | Адміністратор
Інформаційний супровід: pressa1@rv.gov.ua Тех. підтримка: forweb@rv.gov.ua  ©  Рівненська обласна державна адміністрація
 

 

 

АКТУАЛЬНІ ЗАПИТИ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ПРОГРАМ ТА ПРОЕКТІВ